Trong thời đại ngày nay, quý khách hàng cần nắm bắt nghệ thuật sa thải nhân viên để “được lòng người”. Vì sa thải nhân viên không phải là điều dễ dàng nhưng cũng không quá khó đối với cấp quản lý. Để làm tốt điều này cần phải chuẩn bị rất nhiều. Tham khảo bài viết dưới đây của An Ninh Cảnh Vệ để có thêm nhiều gợi ý hay để áp dụng nhé.
Sa thải nhân viên như thế nào cho đúng?
Nghệ thuật sa thải nhân viên đúng cách
Nghệ thuật sa thải nhân viên đầu tiên là phải đảm bảo rằng nhân viên đó hiểu rằng bạn đã cân nhắc rất kỹ lưỡng và công bằng, đồng thời tuân theo một quy trình rõ ràng trước khi quyết định nghỉ việc.
Bởi vì sa thải luôn là bước cuối cùng trong một quy trình xem xét và giám sát nhân viên. Vì vậy, không phải lúc nào người quản lý cũng cân nhắc kỹ lưỡng để rồi sau này phải hối hận.
Nói cách khác, nếu một nhân viên buộc phải nghỉ việc vì hiệu suất kém, việc sa thải chỉ nên diễn ra sau khi bạn đã có nhiều cuộc thảo luận và đánh giá về khả năng của nhân viên, sự điều chỉnh theo kế hoạch và những việc nhân viên cần làm, không hoàn thành chỉ tiêu công việc được giao.
Hãy theo dõi kết quả công việc của nhân viên trước khi sa thải
Cho nhân viên một khoảng thời gian hợp lý để lên kế hoạch làm việc vào nếp hơn. Hãy để mọi thứ được thể hiện trên giấy tờ, thể hiện bằng mức doanh thu mà bạn yêu cầu nhân viên đó đạt được, bằng hạn ngạch bán hàng mà bạn yêu cầu.
Nếu đến thời điểm đó mà nhân viên của bạn vẫn không có ý định cố gắng thay đổi, bạn hoàn toàn có lý do chính đáng và hoàn toàn thỏa đáng để sa thải vì mọi thứ đều được thể hiện trên giấy trắng kết quả. Với mực đen, nhân viên của bạn không còn có thể tranh cãi hoặc bào chữa.
Hãy theo dõi tiến trình công việc của nhân viên
Nghệ thuật sa thải nhân viên với 7 bước đúng cách dành cho các quản lý
Nghệ thuật sa thải nhân viên chưa bao giờ là một điều dễ dàng. Vì thế, các quản lý hãy tham khảo qua quy trình 7 bước sau để việc sa thải nhân viên có thể tối ưu hơn.
Đánh giá nhân viên với một thái độ khách quan
Trước khi đưa ra quyết định sa thải, việc đầu tiên người quản lý cần làm là xem xét lại kết quả làm việc của nhân viên. Người quản lý cần thu thập những nhận xét, đánh giá từ các bộ phận, nhân sự liên quan để đưa ra những đánh giá nhân viên với thái độ khách quan nhất.
Xác định lỗi của nhân viên
Bước tiếp theo trong nghệ thuật sa thải nhân viên đó là xác định lỗi của nhân viên cụ thể. Đưa ra những sai phạm rõ ràng, minh bạch ảnh hưởng đến công việc mà nhân viên đó đã mắc phải trong quá trình làm việc.
Doanh nghiệp chỉ có thể áp dụng hình thức kỷ luật buộc thôi việc đối với người lao động nếu người lao động phạm một trong các lỗi như: trộm cắp, đánh bạc, tham ô, cố ý gây thương tích hoặc sử dụng ma tuý tại nơi làm việc. Nơi làm việc,…
Trình bày bằng chứng liên quan
Bước tiếp theo là đưa ra các bằng chứng liên quan chứng minh lỗi của nhân viên. Người quản lý nên tổ chức họp xử lý kỷ luật có nề nếp, có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động trong doanh nghiệp. Nhân viên cũng phải có mặt và có quyền tự bào chữa hoặc nhờ người khác bào chữa.
Nghệ thuật sa thải nhân viên cũng phải học
Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết nhất để sa thải
Sau khi đã có quyết định ở bước 3 rồi thì mới cần làm thủ tục giấy tờ. Việc xử lý kỷ luật bằng hình thức sa thải người lao động phải được lập thành văn bản, có chữ ký của tất cả những người tham gia.
Thông báo sa thải trên tinh thần tôn trọng người lao động
Ngay cả khi phải quyết định sa thải một nhân viên, người quản lý cũng nên nhớ rằng họ đã từng là một phần của tổ chức. Họ đã có khoảng thời gian làm việc và cống hiến tốt cho công ty, vì vậy hãy thông báo sa thải trên tinh thần tôn trọng người lao động.
Trả lương và trả sổ bảo hiểm cho nhân viên
Cần thanh toán lương và trả sổ bảo hiểm trước khi nhân viên nghỉ
Vui lòng thanh toán lương và trả đủ sổ bảo hiểm cho người lao động khi người lao động được ký quyết định thôi việc. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, thì doanh nghiệp sẽ phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Thu hồi tài sản của công ty
Bộ phận nhân sự nên lập biên bản bàn giao tài sản để nhân viên trả lại tất cả tài sản của công ty, cả hữu hình và vô hình để tránh kiện tụng không đáng có sau này.
Kết luận
Bài viết trên chính là “vũ khí” của nghệ thuật sa thải nhân viên tối ưu nhất mà An Ninh Cảnh Vệ dành cho quý khách hàng. Hy vọng rằng bài viết đã giúp cho các khách hàng có thêm nhiều gợi ý để áp dụng trong việc quản lý nhân sự.
