Quy định về bảng chấm công nhân viên là một trong những điều cần lưu ý khi trong quá trình làm việc. Đây cũng là một công cụ nhằm quản lý nhân sự được đa số các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Để có thể biết rõ hơn về vấn đề quy định bảng chấm công quý khách hàng hãy cùng bài viết đi vào tìm hiểu kĩ hơn qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu bảng chấm công nhân viên là gì?
Bảng chấm công nhân viên là một mẫu văn bản được sử dụng trong mục đích theo dõi ngày công thực tế, của người sử dụng lao động đối với người lao động trong quá trình làm việc. Từ đó chủ doanh nghiệp sẽ dựa vào những số liệu có trên bảng chấm công để tính ra được người lao động sẽ được trả bao nhiêu tiền lương, người lao động có đủ chỉ tiêu vào tháng làm việc đó không.
Bảng chấm công là gì?
Ngoài ra sử dụng bảng chấm công để tính toán được lương thưởng của người lao động. Thì ngoài ra bảng chấm công còn rất hữu ích khi đảm bảo được tính chính xác, đầy đủ, rõ ràng và chuyên nghiệp.
Thông thường người sử dụng lao động thường sử dụng một trong hai bảng chấm công sau:
-
Bảng chấm công truyền thống được ghi bằng giấy và tích bút.
-
Tổng hợp dữ liệu và xuất dữ liệu từ các loại thiết bị chấm công như: Nhận diện khuôn mặt, sử dụng dấu vân tay.
Theo như đúng quy trình chấm công hiện nay, mỗi tổ nhóm, phòng, ban trong doanh nghiệp đều sẽ lập bảng chấm công. Theo từng tuần, theo từng tháng dựa vào những quy định mà doanh nghiệp nơi đang công tác đề ra.
Sau đó bên phòng nhân sự và kế toán công ty sẽ tổng hợp lại những lần người lao động xin nghỉ phép. Cũng như những ngày nghỉ phép hưởng dương để có thể thanh thanh toán lương cho người lao động. Hiện nay những phần mềm như Excel, Word đã và đang giúp đỡ rất nhiều để có một bảng chấm công chi tiết và tỉ mỉ hơn.
Những quy định về bảng chấm công nhân viên
Quy định về bảng chấm công nhân viên hiện nay phải được trình bày dưới dạng Excel. Theo mẫu bảng chấm công theo Thông tư 133 của Bộ Luật lao động thì bố cục của bảng chấm công nhân viên phải đảm bảo đủ bố cục 3 phần gồm:
Mẫu bảng chấm công hiện hành
-
Phần 1: Tên của doanh nghiệp, thời gian diễn ra chấm công, thông tin của nhân viên.
-
Phần 2: Nội dung bảng chấm công của từng cá nhân sẽ bao gồm số ngày công làm được, giờ công thực tế của nhân viên, những ngày nghỉ có phép, ngày nghỉ không phép,…
-
Phần 3: Chữ ký và xác nhận của bên doanh nghiệp thuê người lao động.
Bên cạnh đó có rất nhiều công ty sẽ có thêm những quy định riêng về quy ước chấm công cho cá nhân người lao động. Phổ biến nhất là:
-
Thứ 2 – 6: Tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ tối sẽ nhân 2.
-
Làm việc vào ngày chủ nhật nhân với 1.5, tăng ca sau 5 giờ sẽ nhân 2, tăng ca sau 9 giờ sẽ nhân 3.
-
Vào dịp lễ sẽ nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ sẽ được nhân với 4.5.
Tìm hiểu các bảng chấm công phổ biến nhất hiện nay
Dựa vào phương pháp chấm công của từng doanh nghiệp, thì hiện nay bảng chấm công được chia làm 3 dạng như sau.
Bảng chấm công theo ngày
Bảng chấm công nhân viên theo ngày sẽ được sử dụng nhằm ghi lại thời gian làm việc thực tế của nhân viên. Thời điểm sẽ được chấm vào thời gian bắt đầu công việc và kết thúc cho đến lúc tan ca làm việc trong thời gian một ngày. Người phụ trách sẽ dùng đồng loạt một ký hiệu đã quy ước từ trước để đánh công ứng cho từng người lao động.
Bảng chấm công theo giờ
Đối với bảng chấm công theo giờ hay được sử dụng với đối tượng người lao động làm việc part time. Lúc này người quản lý sẽ áp dụng theo chế độ chấm công theo giờ cho nhân viên.
Bảng chấm công làm thêm giờ
Để tăng thu nhập của bản thân nhiều cá nhân tình nguyện làm thêm giờ. Vì vậy bảng chấm công làm thêm giờ sẽ giúp người lao động theo dõi được thời gian làm ngoài giờ của mình.
Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ
Kết luận
Quy định về bảng chấm công bài viết đã bật mí hết cho bạn về những điều cần biết, Vì vậy trong quá trình làm việc hãy để ý kĩ hơn về vấn đề lương thưởng để tránh mất quyền lợi bản thân nhé!
