Tìm hiểu ngay những quy trình hạng mục công việc về bảo vệ sự kiện


23/08/2022

1. Tìm hiểu về dịch vụ thuê bảo vệ sự kiện mới nhất hiện nay 

Nền kinh tế phát triển thường xuyên có những show tổ chức sự kiện lớn nhằm mục đích để quảng bá thương hiệu, hay giới thiệu một dịch vụ sản phẩm mới ra ngoài thị trường để cho nhiều khách hàng biết đến.

Chính vì hay có những buổi tổ chức sự kiện ngày một lớn nên dẫn đến nhu cầu dịch vụ thuê bảo vệ sự kiện ngày một tăng cao.

1.1 Dịch vụ bảo vệ sự kiện là gì?

Thuê bảo vệ sự kiện chính là công ty dịch vụ bảo vệ sẽ cử lực lượng bảo vệ có chuyên môn nghiệp vụ được huấn luyện bài bản, ngoài ra họ sẽ cấp toàn bộ trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho công việc trong suốt quá trình hoạt động sự kiện.

Thông thường ngoài việc bảo vệ an toàn cho các nhân vật nổi tiếng hay khách mời trong buổi hoạt động sự kiện, các nhân viên bảo vệ còn phải bảo vệ cả tài sản của người đó. Có thể nói, các nhân viên bảo vệ sự kiện cũng là nhân tố quan trọng góp phần rất lớn trong việc bảo vệ sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

1.2  Một số loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện thường gặp

  • Bảo vệ sự kiện hội chợ 

  • Bảo vệ sự kiện thể thao 

  • Bảo vệ sự kiện ca nhạc 

  • Bảo vệ sự kiện trình diễn thời trang 

  • Bảo vệ sự kiện triển lãm 

  • Bảo vệ sự kiện ngoài trời; khai trương

1.3 Ưu điểm khi thuê bảo vệ sự kiện 

Khi thuê một đơn vị bảo vệ sự kiện các doanh nghiệp phải bỏ ra một ngân sách với chi phí khá lớn nhưng khách hàng có thể yên tâm vì những ưu điểm và lợi ích mà dịch vụ mang lại

  • Nhân viên tại công ty bảo vệ rất đông có thể đáp ứng nhân sự trong mọi tình huống 

  • Được huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ xử lí tình huống nhanh và gọn gàng

  • Những nhân viên bảo vệ có thể đảm nhận nhiều công việc

  • Giữ an toàn tuyệt đối cho các mục tiêu cần bảo vệ và tài sản của người ấy

  • Sẽ được đền bù thiệt hại nếu như xảy ra sự cố

  • Tiết kiệm chi phí cho người thuê 

2. Thuê bảo vệ sự kiện tốt nhất tại TPHCM

Trong xã hội ngày càng phức tạp như hiện nay đặc biệt là ở Thành Phố Hồ Chí Minh, đội ngũ bảo vệ đóng vai trò cực kì quan trọng, nhất là các sự kiện tổ chức với quy mô lớn thì việc thuê bảo vệ sự kiện là điều cấp thiết. 

Cùng đọc qua 3 công ty có dịch vụ bảo vệ sự kiện tốt nhất, được khách hàng tin tưởng, lựa chọn:

2.1 Công ty bảo vệ Ngày và Đêm

Công ty bảo vệ Ngày và Đêm là một công ty có đội ngũ nhân viên bảo vệ vững chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành tốt những mục tiêu cần bảo vệ trong xuyên suốt quá trình sự kiện diễn ra.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: số 7 đường 7, khu phố 5, phường An Phú, Quận 2 

SĐT: 0906 937 276

Email: nds.hcm@nightdaysecurity.com

Website: baovengayvadem.com

2.2 Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ An Ninh Cảnh Vệ 

An Ninh Cảnh Vệ là một thương hiệu được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Quy tụ rất nhiều chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực an ninh, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc trong các đơn vị cơ quan Quân Đội,  Cảnh Sát.

Lấy chất lượng và uy tín làm phương châm hoạt động, trong nhiều năm qua rất nhiều các doanh nghiệp công ty tập đoàn lớn đều đã tín nhiệm chọn An Ninh Cảnh Vệ trong các sự kiện lớn để duy trì đảm bảo an toàn trật tự.

Bên cạnh dịch vụ bảo vệ sự kiện thì những dịch vụ bảo vệ khác cũng được nhiều khách hàng đánh giá cao.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 429/8/8 Tô Ngọc Vân, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 73 039 113 - 0901 490 888 - 0932 773 999

Email: info@anninhcanhve.com

Website: https://anninhcanhve.com/vn/ 

2.3 Công ty bảo vệ Anh Hào 

Bảo vệ Anh Hào cũng là đơn vị có đội ngũ bảo vệ giỏi chuyên môn, vững nghiệp vụ được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với tác phong và thái độ làm việc nghiêm túc chuyên nghiệp, công ty nhận được rất nhiều lời khen từ các doanh nghiệp công ty

Thông tin liên hệ: 

Địa chỉ: 1050/13 Quang Trung, P.8, Gò Vấp, Tp. HCM

Điện thoại: 0909 342 186 - 0766713713  

Website: anhhaosecurity.com

3. Các trình tự khi triển khai bảo vệ hoạt động sự kiện  

Trước khi triển khai hoạt động bảo vệ sự kiện các công ty bảo vệ sẽ trải qua quy trình các bước sau đây:

- Gặp gỡ khách hàng 

Đầu tiên công ty sẽ gặp gỡ khách hàng để trao đổi thông tin về địa điểm tổ chức, loại hình tổ chức sự kiện, quy mô , thời gian diễn ra sự kiện là trong bao lâu, nắm thật rõ về thành phần tham gia và số lượng khách mời tham gia.

- Khảo sát địa điểm và lên kế hoạch

Sau khi nắm hết tất cả thông tin từ phía khách hàng, bước kế tiếp là bước quan trọng nhất chính là lên kế hoạch địa điểm tổ chức từ đó lên bản vẽ sơ đồ tổng quan tại địa điểm.

Sau khi đã có sơ đồ tổng quan, công ty bảo vệ sẽ tiến hành đánh giá mức độ rủi ro an ninh và đề ra các tình huống phát sinh giả định có thể xảy ra để kịp thời ứng phó. 

- Ra phương án bảo vệ tối ưu nhất.

Bố trí nhân sự cho từng vị trí và trách nhiệm công việc cho từng người cụ thể, bố trí từng lối đi sao cho phù hợp, các vị trí thoát hiểm khi có sự cố xảy ra. Lắp đặt các camera ở những nơi có thể tiện theo dõi ra vào của từng người cũng như các bình chữa cháy. Trong suốt cả quá trình diễn ra sự kiện các nhân viên bảo vệ phải luôn thường xuyên giữ liên lạc với nhau để có thể hỗ trợ tốt trong công việc.

- Kế tiếp là khâu báo giá

Giá thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện thông thường sẽ dao động từ 150.000đ - 200.000đ/h thuê, tùy vào tính chất sự kiện và quy mô tổ chức mà mức giá thuê sẽ có dao động là cao hay thấp.

- Triển khai

Sau khi lên được phương án bảo vệ, kế hoạch rõ ràng và đi đến thống nhất cùng với khách hàng. Công ty phải cam kết với khách hàng rằng về tính chuyên nghiệp trong suốt quá trình làm việc từ khi bắt đầu tổ chức sự kiện cho đến khi kết thúc 

- Báo cáo

Khi sự kiện kết thúc, công ty bảo vệ sẽ cử quản lý  tổng kết lại bảng đánh giá quá trình bảo vệ sự kiện đầy đủ chi tiết sau đó sẽ báo cáo lại cho bên tổ chức sự kiện.

4. Hạng mục công việc của một đội bảo vệ sự kiện

- Từ khâu chuẩn bị trước khi tổ chức cho đến ngày kết thúc sự kiện phải đảm bảo công tác phòng chống cháy nổ cũng như các hoạt động phạm tội phải được đảm bảo an toàn tuyệt đối .

- Bố trí nhân viên túc trực nhiệm vụ điều phối từ xa các đám đông để ngăn các hành vi lộn xộn.

- Tuyệt đối không cho người lạ, người không xuất trình được các giấy tờ tùy thân hay vé mời tham gia sự kiện vào bên trong.

 - Lập chốt kiểm tra hàng hóa, tài sản kỹ càng ở cổng ra vào để ngăn chặn các đối tượng có thể mang theo những vũ khí, chất nổ nguy hiểm.

- Thái độ của nhân viên bảo vệ phải lịch sự, nhã nhặn đối với những người khách khi tham gia sự kiện. 

- Tất cả các nhân viên bảo vệ tại địa điểm phải trang bị đầy đủ các máy bộ đàm để giữ liên lạc thường xuyên sẵn sàng hỗ trợ các tình huống.

- Các chỉ huy trưởng và chỉ huy phó đội bảo vệ phải luôn theo sát nhiệm vụ, quan sát và ngăn ngừa kịp thời những tình huống nguy hiểm có thể xảy ra.

- Kịp thời thông báo tới ban quản lý tổ chức sự kiện đối với những tình huống khẩn cấp từ đó có thể xin ý kiến chỉ đạo.

 5. Cách tìm dịch vụ bảo vệ chất lượng nhất 

Hiện nay có rất nhiều Công ty dịch vụ bảo vệ sự kiện nhưng để thuê một đơn vị bảo vệ sự kiện tốt nhất tại TPHCM thì cần dựa vào một số tiêu chí sau:

  • Thâm niên công ty bảo vệ: một công ty bảo vệ có lịch sử hoạt động lâu đời trong ngành nhất định sẽ có nhiều kinh nghiệm.

  • Sự chuyên nghiệp: chuyên nghiệp cũng là một yếu tố để khách hàng có thể tin tưởng vào công ty thể hiện qua quá trình tư vấn, quy trình chuyên nghiệp.

  • Năng lực xử lí tình huống: trong quá trình phục vụ khách hàng, luôn có những tình huống phát sinh xảy ra, công ty bảo vệ phải luôn đảm bảo nhân viên của mình được trang bị kỹ năng để có thể xử lí tình huống khẩn cấp.

  • Giấy phép hành nghề: Công ty phải có giấy phép hành nghề của các cơ quan chức năng liên quan, ngoài ra các nhân viên còn phải có chứng chỉ hành nghề để xác nhận.

Ngoài các tiêu chí lựa chọn một công ty bảo vệ uy tín ra thì các tiêu chí khi sắp xếp lực lượng bảo vệ sự kiện cần phải đảm bảo các nghiệp vụ chuyên môn sau:

  • Do tính chất công việc bảo vệ sự kiện có quy mô khá lớn, cho nên việc bố trí lực lượng đủ đáp ứng tại địa điểm thì còn phải lên phương án bổ sung nhân viên dự phòng. 

  • Trong quá trình làm việc không được làm ảnh hưởng đến các hoạt động chính của sự kiện

  • Nhân viên phải làm việc thật sự nghiêm túc, không được lơ là sao nhãng trong công việc

Trên đây là tổng hợp lại những thông tin cần thiết về thuê dịch vụ bảo vệ sự kiện cũng như những thông tin về quy trình làm việc về bảo vệ sự kiện. Nếu như khách hàng còn thắc mắc thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với An Ninh Cảnh Vệ để được tư vấn cụ thể 

MÃ ỨNG DỤNG LIVE CHAT: